Assistant de direction polyvalent bilingue Italien H/F
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Aujourd'hui nous accompagnons une entreprise leader du secteur des alternatives plastiques biosourcées compostables issus de la biochimie. Elle promeut un nouveau modèle de bioéconomie dans la logique d’une économie circulaire non seulement basée sur l’efficacité et l’utilisation durable de ressources renouvelables, mais aussi en tant que facteur pour la revitalisation territoriale.
Mission
Dans le cadre de vos fonctions, vous assisterez le Directeur Général de la filiale française, petite structure de type start up, et devrez notamment accomplir les missions suivantes :
1. Accueil des éventuels visiteurs, tenue des bureaux et de la salle de réunion ;
2. Tenue du standard téléphonique, prise des messages téléphoniques, transmission des appels ;
3. Tâches classiques de secrétariat, à savoir notamment, frappe, rédaction, traductions éventuelles de documents, scans, photocopies, courrier, préparation, tenue et classement des dossiers, archivage organisation des éventuels déplacements des membres du personnel et de la Direction ;
4. Gestion des rdv ; 5. Préparation de la documentation commerciale et des dossiers clients ;
6. Réception, insertion, contrôle et transmission des commandes sur SAP ;
7. Suivi des commandes en liaison avec le service logistique et production du groupe ;
8. Préparation des documents pour les formalités sociales (payes, tickets restaurant, déclaration URSSAF) ;
9. Suivi, préparation et classement des pièces comptables et administratives et relations avec les partenaires de gestion et les services de Novamont SpA ;
10. Organisation et participation à des opérations de marketing et de promotion (salons, colloques, conférences) destinées à promouvoir l’activité de la Société
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Publié le mercredi, 17 mars 2021 à 08h54
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