ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL BILINGUE
A Paris, dans une société familiale qui distribue depuis plus de 25 ans des produits gastronomiques italiens artisanaux, parfaitement bilingue (italien et français), vous assistez plusieurs services (Achats, commercial, Direction) afin d’optimiser et faciliter la gestion de leur activité, sous la responsabilité de la personne responsable des Achats et des approvisionnements.
Service Commercial :
- Accueil des visiteurs,
- Prise de commandes au téléphone,
- Suivi des commandes web,
- Saisie de commandes ou des factures clients et fournisseurs,
- Préparation des e-mailings,
- Récolte d'informations auprès de nos fournisseurs et de nos clients,
- Élaboration de fiches techniques à partir de documents en français et en italien,
- Mise à jour des bases de données et du site Internet,
- Mise à jour des différents catalogues, listings produits, présentations commerciales,
- Aide à la structuration des propositions commerciales ou des dossiers de synthèse,
- Contrôle de la conformité des étiquettes des produits,
- Veille concurrentielle.
Administratif :
- Suivi et préparation du courrier,
- Commandes matériel bureau : équipements, papeterie, matériel emballage,
- Suivi des contrats de maintenance,
- Classement matériel documentaire et publicitaire,
- Assistance des collaborateurs (suivi des frais, réservations, autres missions ponctuelles).
Compétences particulières :
- Bilingue italien français (oral et écrit)
- Rigueur, sens de l’organisation et du rangement,
- Aisance à l'écrit et au téléphone,
- Bonne utilisation des programmes : Ciel, Word, Excel, Internet,
- Intérêt pour la cuisine et la gastronomie.
Publié le mercredi, 5 septembre 2018 à 15h56
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